Elektronik belge
Elektronik belge; bilgi sisteminde kullanılmak üzere elektronik biçimde sunulan, dijital imza ve elektronik imza ile onaylanan bir belgedir.[1] E-devlet sisteminin önemli bir parçasıdır.
Başlangıçta, herhangi bir bilgisayar verisi dahili bir şey olarak kabul edildi, nihai veri çıkışı her zaman kağıt üzerindeydi.[2] Bununla birlikte, bilgisayar ağlarının gelişimi, çoğu durumda elektronik belgeleri dağıtmanın basılı belgelerden çok daha uygun olmasını sağlamıştır. Elektronik görsel görüntüleme teknolojilerindeki gelişmeler, belgeleri yazdırmak yerine ekranda görüntülemeyi mümkün kılmıştır.[3]
Çeşitli hesap tablosu, grafik yazılımı, kelime işlemcilerin karmaşık dosya biçimleri daha da fazla sorun söz konusudur. Sorunu hafifletmek için, birçok yazılım şirketi kendi özel dosya formatları için ücretsiz dosya görüntüleyicileri dağıtır.[4][5] Diğer çözüm, standartlaştırılmış tescilli olmayan dosya formatlarının (HTML ve OpenDocument gibi) geliştirilmesidir.[6][7] Özel kullanımlara yönelik elektronik belgelerin özel biçimleri vardır. Fizikteki özel elektronik makaleler TeX veya PostScript kullanır.
Teknik Yönler
[değiştir | kaynağı değiştir]Bir belge dijital veriler, metinler, grafikler, resimler ve ses gibi çeşitli bilgi türlerini içerebilir. Eğer bir belge birden fazla bilgi türü içeriyorsa, bu belge "bağlantılı belge" veya "karışık belge" (İngilizce: compound document) olarak adlandırılır.[8]
Elektronik belgeler için elektronik, manyetik ve optik depolama ortamları mevcuttur; bunların yeniden bulunması için bir dosya adı gereklidir.[9] Ayrıca, kağıt formundaki belgeler de tarayıcı ile elektronik belgelere dönüştürülebilir.[10][11] Elektronik belgeler, sahteciliğe ve değişikliğe karşı özel yöntemlerle korunmuş dosyalardır; bunların ispat gücü, bir hukuki işlemde yazılı bir beyan, bir hukuk yolu veya bir resmi belge ile eşdeğerdir.
Belge yönetim sistemi (BYS), "elektronik belgeleri arşivlemek, saklanan belgeleri arama kriterlerine göre geri getirmek ve merkezi olarak yönetilen belgeleri dağıtılmış heterojen bir ortamda kullanıcılara sunmak" görevine sahiptir.[12]
Kaynakça
[değiştir | kaynağı değiştir]- ^ "What is an e-document?". PAGERO. 18 Nisan 2021 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 15 Mart 2021.
- ^ "What is a "digital document"?". University of California, Berkeley. 24 Kasım 2020 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 15 Mart 2021.
- ^ "Replace Your Paper Documents Into An Electronic Document". 8 Kasım 2020 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 15 Mart 2021.
- ^ Byrne, Joe. "What is an Electronic Document Management System (EDMS)?". cognidox.com (İngilizce). Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ "Get started with Acrobat Reader". Adobe. 5 Mart 2025 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ "Open Document Format (ODF)". cptech.org. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ Vignoli, Italo (17 Temmuz 2015). "Open Document Format (ODF) 1.2 published as International Standard 26300:2015 by ISO/IEC". The Document Foundation Blog (İngilizce). 11 Mart 2016 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ Zilahi-Szabo, Miklos G. (5 Kasım 2018). Kleines Lexikon der Informatik (Almanca). Walter de Gruyter GmbH & Co KG. s. 168. ISBN 978-3-486-78616-3. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ Pieper, Rüdiger (12 Mart 2013). Lexikon Management (Almanca). Springer-Verlag. s. 89. ISBN 978-3-322-83636-6. 10 Aralık 2024 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ Pieper, Rüdiger (12 Mart 2013). Lexikon Management (Almanca). Springer-Verlag. s. 326. ISBN 978-3-322-83636-6.
- ^ "Kolay PDF Düzenleme, Dönüştürme ve İmzalama". 12 Haziran 2024 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
- ^ Zollondz, Hans-Dieter (11 Aralık 2014). Lexikon Qualitätsmanagement: Handbuch des Modernen Managements auf der Basis des Qualitätsmanagements – Edition Versicherungsmanagement (Almanca). Walter de Gruyter GmbH & Co KG. s. 181. ISBN 978-3-486-79408-3. 10 Aralık 2024 tarihinde kaynağından arşivlendi. Erişim tarihi: 5 Mart 2025.
